Werklijst

Uit ArchiefWiki
Ga naar: navigatie, zoeken

Wil je meehelpen aan de ArchiefWiki, maar weet je niet precies wat je kunt doen? Geen nood! In deze werklijst zijn altijd wel grotere en kleinere werkzaamheden te vinden die je op kunt pakken. Kies er eentje uit, zet er je naam bij en ga lekker aan de slag! Klaar? Bewerk deze pagina en verwijder het bewuste karweitje uit de lijst. Of zet er je eigen opmerkingen bij. Tip: sluit je opmerkingen even af met vier tildes (" ~~~~ ") en dan worden vanzelf je naam en een datum- en tijdstempel aan je opmerking toegevoegd.

Heb je vragen? Je kunt al je vragen stellen in de groep ArchiefWiki van de Archief 2.0-community. Er is daar altijd wel iemand die snel met een antwoord op de proppen komt.

Daarnaast organiseren we ieder jaar tenminste één inklopdag. Tijdens die dagen pakken we gezamenlijk een keertje door. De perfecte gelegenheid om andere wiki'ers te leren kennen en nuttig werk te leveren!

Inhoud

Werkzaamheden inklopdag

De volgende inklopdag wordt gehouden op maandag 25 maart in Dordrecht. Meer informatie

Kun je niet komen, maar wil je wel helpen? Prima! Dat kan immers ook op afstand, lang leve het digitale tijdperk. Doe gewoon mee en zet je naam achter een taak in de werklijst. Om op de hoogte te blijven en voor vragen hebben we Twitter, hashtags #archiefwiki en #klop13.

Archiefterminologie

  • Terminologieën aanvullen (zie Lopende werkzaamheden > Archiefterminologie voor nadere instructies)

Archievenkaart

  • Laatste restje archiefdiensten inkloppen: Aike
    • Enkele archiefdiensten zijn de vorige inklopdans ontsprongen: Nederlands Architectuurinstituut en mogelijk nog meer. Deze moeten alsnog worden opgespoord en verwerkt. Na het verwerken kun je de naam uit het lijstje schrappen.
  • Controleren aanwezigheid pagina's voor 'witte vlekken': wie? (zie Lopende werkzaamheden > Archievenkaart voor nadere instructies)
  • Controleren gemeentegrenzen en werkgebieden provinciekaarten: wie? (zie Lopende werkzaamheden > Archievenkaart voor nadere instructies)
  • Aanvullen ISIL-codes en maken doorverwijspagina's: Tim (zie Help:ISIL-codes voor nadere instructies) GEREED

Diversen

  • Vertalen ICA Principles of Access to Archives: Ingmar

Lopende werkzaamheden

Archiefterminologie

Archiefterminologieën

Klik op de naam van de terminologie om te zien welke termen al zijn ingevoerd.

Gereed

Andere terminologieën? Vul gerust aan!

Termen uit normen en standaarden

  • ISAD(G): Erika
    • Voortgang: definities zijn al ingevoerd
  • ISAAR(CPF): Erika
    • Voortgang: onbekend. Ramses van Bragt maakt 25-3-2013 een begin met inkloppen van de definities.
  • NEN: Erika
    • Voortgang: controleren of de definities al zijn opgenomen
    • N.B. Er zijn meerdere sluimerende NEN-categorieën, die moeten ook even nagekeken worden
  • ReMaNo
    • Voortgang: controleren of de definities al zijn opgenomen
    • N.B. Er zijn meerdere tags
  • ISDF
    • Voortgang: als de Nederlandse vertaling er is, wil Ramses van Bragt wel inkloppen
  • ISDIAH
    • Voortgang: status onbekend

Andere termen? Vul gerust aan!

Termen met links naar anderstalige terminologieën

Lekenterminologie

Om de archieftermen ook voor niet-archivarissen begrijpelijk te maken, willen we bij iedere term een 'beschrijving voor leken' toevoegen. Zie het lemma chirograaf voor een voorbeeld.

Status: komt binnenkort beschikbaar; er is geen overzicht beschikbaar van lemma's waarbij een beschrijving voor leken ontbreekt

Toevoegen van afbeeldingen

Een plaatje zegt soms meer dan duizend woorden en dat geldt ook voor de archieftermen. Daarom willen we bij iedere term een afbeelding toevoegen. Zie het lemma chirograaf voor een voorbeeld.

Slechts enkele lemma's zijn van een afbeelding voorzien. Er is nog geen overzicht beschikbaar van lemma's waarbij een afbeelding ontbreekt.

In het verleden is via Archief 2.0 een aantal keer een oproep gedaan voor het insturen van foto's bij specifieke termen (hier enkele voorbeelden). Dit werkte goed. Idee om dit weer op te pakken? Wie wil dit doen?

Archievenkaart

Redactie per provincie

Het mooie van wiki's is dat iedereen informatie kan toevoegen, wijzigen en verwijderen. Veel pagina's van archiefdiensten zijn door iemand van die archiefdienst aangemaakt en worden ook door die persoon bijgehouden. Soms waren er ook fanatiekelingen die alle archiefdiensten van een provincie invoerden. Dat schoot lekker op!

Per provincie proberen we een 'redacteur' te krijgen, die met enige regelmaat (en wat dat is, dat bepaal je zelf) kijkt of alle gegevens voor die provincie nog actueel zijn. Soms zullen archiefdiensten hun eigen gegevens bijhouden, maar soms ook niet. Dan is het handig als zo'n redacteur toch periodiek (bijvoorbeeld ieder kwartaal) de pagina's van zijn of haar provincie langsloopt en eventueel actualiseert.

Het aantal archiefdiensten, dus pagina's, per provincie is beperkt en te overzien. Omdat alle archiefdiensten er inmiddels inzitten, kost het periodiek controleren en actualiseren je ongeveer een uurtje of anderhalf werk per kwartaal of zoiets. Weinig werk, veel plezier, want zo houden we de ArchiefWiki up-to-date.

Wil je voor een bepaalde provincie optreden als redacteur? Leuk! Zet hieronder je naam maar bij. Meerdere redacteuren per provincie is geen probleem. Dan kun je het werk nog onderling verdelen ook.

Controleren aanwezigheid pagina's voor 'witte vlekken'

De meeste provincies hebben wel wat 'witte vlekken': gemeentes zonder benoemde archivaris. De oude archieven worden daar 'ter secretarie' bewaard. We maken ook voor die archieven een pagina aan, op basis van de gemeentenaam: Gemeente X. Voorbeeld: Gemeente Heerenveen Meestal kun je dan de adresgegevens van het gemeentehuis overnemen. Op de gemeentelijke website vind je vaak wel informatie over het archief.

In onderstaande lijst kun je aangeven van welke provincie nog welke archiefdiensten/'witte vlekken' moeten worden ingevoerd. Tegelijkertijd een soort werklijstje dus.

  • Drenthe: gereed
  • Flevoland: is aan gewerkt door judith tijdens de inklopdag van 2011; voortgang onbekend
  • Friesland: is aan gewerkt door judith tijdens de inklopdag van 2011; voortgang onbekend
  • Gelderland: gereed
  • Groningen: gereed
  • Limburg: gereed
  • Noord-Brabant: gereed
  • Noord-Holland: gereed
  • Overijssel: nog in te voeren: Haaksbergen, Hellendoorn, Hengelo (gemeentearchief?), Hof van Twente, Oldenzaal (gemeentearchief?), Olst-Wijhe, Ommen, Raalte, Rijssen-Holten, Staphorst, Steenwijkerland, Tubbergen, Twenterand, Wierden, Zwartewaterland
  • Utrecht: gereed
  • Zeeland: gereed
  • Zuid-Holland: nog in te voeren: Noordwijkerhout en Lisse; voortgang onbekend

Controleren gemeentegrenzen en werkgebieden provinciekaarten

Alle provincies hebben een kaart waarop de huidige gemeentegrenzen en werkgebieden van de openbare archiefbewaarplaatsen zijn ingetekend en -gekleurd. De betekenis van die kleuren:

  • Kleur: gemeentes die samenwerken (kan ook met een rhc zijn)
  • Grijs: gemeentes die er een zelfstandige archiefdienst op nahouden, zonder samenwerking met andere gemeentes
  • Wit: gemeentes die geen archiefdienst hebben, maar bijvoorbeeld een archief ter secretarie. De zogenoemde 'witte vlekken' dus

Als je de situatie in een provincie goed kent, controleer dan even de bijbehorende kaart. Als er iets anders getekend of gekleurd moet worden, geef dit dan even door aan Christian. Als de kaart correct is, geef dit dan even aan in het onderstaande lijstje:

Overgenomen van "http://archiefwiki.org/index.php?title=Werklijst&oldid=10648"
Persoonlijke instellingen
Naamruimten
Varianten
Handelingen
Navigatie
Projecten
Hulpmiddelen
Delen