Archiefbestanddeel
Inhoud |
Omschrijving
Een archiefbestanddeel is een fysieke groepering van één of meer archiefdocumenten. Een archiefbestanddeel heeft een uniek kenmerk om ernaar te verwijzen.
Archiefterminologie
Archiefterminologie voor Nederland en Vlaanderen (2003)
Een archiefbestanddeel is een
a. Geheel van archiefbescheiden binnen een archief, bijeengebracht met een bepaald doel en in onderlinge samenhang te raadplegen.
b. Bestand waarvan tenminste één archiefstuk deel uitmaakt.
Toelichting
- Bij a: bijvoorbeeld een dossier, verbaal (II), serie of gegevensbank (zie onder register). Het begrip is niet identiek met inventarisnummer. Een archiefbestanddeel kan bestaan uit verscheidene kleinere archiefbestanddelen, en ook bestaan uit een individueel archiefstuk.
- Bij b: vooral digitale bestanden bevatten vaak documenten die deels wel en deels geen archiefstukken zijn; een bekend voorbeeld is het geografisch informatiesysteem (GIS), dat bestaat uit aangekochte programmatuur en bestanden die gezamenlijk met archiefstukken een archiefbestanddeel vormen. Maar computerprogrammatuur is geen archiefstuk.
- Binnnen de professie bedrijfsarchivaris en het beheer van bedrijfsarchieven hanteert men voor archiefbestanddeel het begrip bundel (I). Zie voor bundel (II) onder omslag en voor bundel (III) onder verbaal (II).
Bron
- ANV, lemma 11.
Lexicon van Nederlandse Archieftermen (1983)
Het begrip archiefbestanddeelis niet gedefinieerd.
Toelichting
- Het begrip wordt in het Lexicon gebruikt voor een fysiek bestand dat van een kenteken is voorzien en object is van de activiteit beschrijven.
Overgenomen uit
- Lexicon, lemmata 7 en 8.
Nederlandse Archiefterminologie (1962)
Een archiefbestanddeel wordt in de Nederlandse Archiefterminologie gebruikt voor alles, wat als eenheid in een archief kan voorkomen.
Overgenomen uit
- NAT, hoofdstuk A, toelichting.
DIV-woordenboek
Een logisch (en vaak ook fysiek) afgebakend deel van een archief. Voorbeelden: dossier, serie, maar ook een document.
Overgenomen uit
Remano
Archiefbestanddeel is:
Een logische (en dikwijls ook fysieke) groepering (Aggregatie) van één of meer archiefdocumenten, voorzien van een uniek kenmerk ter referentie.
Bron
NEN2082
Archiefbestanddeel is:
Geheel van archiefstukken binnen een archief bijeengebracht met een bepaald doel om in onderlinge samenhang te raadplegen.
Toelichting
Bijvoorbeeld: een dossier, een geheel van archiefstukken die dezelfde zaak betreffen enz.
Bron
RODIN
Archiefbestanddeel is:
Geheel van archiefstukken met onderlinge samenhang, zoals een dossier, een rubriek, een serie, een zaak, een zaaktype
Bron
