Depotlijst

Omschrijving

Archiefterminologie

Archiefterminologie voor Nederland en Vlaanderen (2003)

Een depotlijst is een

Staat van archiefblokken, aanwezig in een archiefdepot.

Toelichting

• Synoniemen zijn magazijnstaat en magazijnlijst.
• Als gevolg van digitaal beheer behoeft deze niet meer noodzakelijkerwijs de volgorde waarin de archiefblokken materieel zijn gerangschikt weer te geven.
• In tegenstelling tot de plaatsingslijst heeft de depotlijst geen publieksfunctie.

Bron

• ANV, lemma 157.

Lexicon van Nederlandse Archieftermen (1983)

Een depotlijst van een archiefbewaarplaats is een staat, houdende opsomming van de daarin berustende archieven en verzamelingen in de volgorde waarin zij zijn opgesteld.

Toelichting

• De termen magazijnlijst en magazijnstaat zijn komen te vervallen omdat het gebruik van twee op elkaar lijkende termen verwarring kan wekken en magazijn in tegenstelling tot depot geen gebruikelijk synoniem is voor archiefbewaarplaats.

Overgenomen uit

• Lexicon, lemma 107.

Nederlandse Archiefterminologie (1962)

Een magazijnstaat van een archiefbewaarplaats is een opsomming van de daarin aanwezige archieven, fondsen en verzamelingen in de volgorde, waarin zij zijn opgesteld.

Toelichting

• In het algemeen zal het niet mogelijk zijn in een archiefbewaarplaats de archieven te plaatsen in de volgorde van het overzicht. De feitelijke volgorde van de archieven, fondsen en verzamelingen wordt dan vastgelegd in de magazijnstaat, die naar het overzicht kan verwijzen. Het overzicht kan voor de plaats in de bewaarplaats verwijzen naar de magazijnstaat.

Overgenomen uit

• NAT, lemma 104.

Relaties

UF:

BT:

NT:

RT: