Overdragen
Inhoud |
Omschrijving
Archiefterminologie
Archiefterminologie voor Nederland en Vlaanderen (2003)
Overdracht of overdragen is de
Procedure waarbij een archiefbeheerder archiefbescheiden plaatst onder de verantwoordelijkheid van een andere archiefbeheerder.
Toelichting
- Gezien vanuit de nieuwe beheerder is dit overname.
- De eigendom hoeft niet over te gaan.
- Van de overdracht wordt een verklaring opgemaakt, waarbij een staat van archiefstukken wordt gevoegd, de overdrachtslijst. Deze kan mede als voorlopige inventaris dienen.
Bron
- ANV, lemma 177.
Archieftermen voor gebruik in het Rijksarchief (1990)
Overdracht van archiefbescheiden is de algemene archivistische term voor de verschillende procedures waarmee archiefbescheiden aan een archiefbewaarplaats kunnen worden overgebracht.
Toelichting
- Niet gebruiken: storting.
Overgenomen uit
- Archieftermen, lemma 72.
NEN-ISO 15489
verandering in de zorg, eigendom en/of verantwoordelijkheid voor archiefbescheiden
Toelichting
- Opgenomen als 'overdracht' in NEN-ISO 15489.
Bron
- NEN-ISO 15489:2001, 3. Termen en definities.
Remano
Proces van het archiefsysteem. Het onder beheer brengen van archiefdocumenten bij een ander archiefsysteem. Het meest bekende voorbeeld van overdragen is het overbrengen van archiefdocumenten vanuit het dynamisch of semi-statisch archief (archiefruimte) naar statisch archief een (archiefbewaarplaats) Ook het intern overdragen (van archiefruimte naar archiefruimte of tussen archiefbewaarplaatsen onderling) wordt als zodanig aangemerkt.
Bron
