Verwijsblad

Omschrijving

Archiefterminologie

Nederlandse Archiefterminologie (1962)

Een verwijsblad is een blad papier of karton, houdende aantekening van de plaats, waar een stuk zich bevindt, dat had kunnen of moeten berusten op de plaats, waar het verwijsblad is gelegd.

Toelichting

• Handleiding § 9: "Kan blijkens dien inhoud het stuk tot meer dan één archief hebben behoord, dan plaatse men het stuk in één der betrokkene archieven en legge in de andere archieven een verwijsblad". Zie herkomstbeginsel.
• Het bovenstaande geldt vanzelfsprekend ook voor afdelingen van een archief, series, rubrieken, bundels en dossiers, indien voor de plaatsing van een stuk meer dan één mogelijkheid bestaat. Een stuk kan dienen in meer dan één zaak, betrekking hebben op meer dan één onderwerp enz.
• Ook indien de magazijnplaatsing afwijkt van de inventarisorde, gebruikt men verwijsbladen. Handleiding § 68: "Oorkonden en kaarten, in een dossier aanwezig, mogen ter betere bewaring daaruit gelicht en afzonderlijk bewaard worden, mits in de plaats daarvan eene verklaring worde gelegd, dat het origineel is gelicht en elders geborgen".

Overgenomen uit

• NAT, lemma 107.

Handleiding voor het ordenen en beschrijven van archieven (1898)

Kan blijkens dien inhoud het stuk tot meer dan één archief hebben behoord, dan plaatse men het stuk in één der betrokkene archieven en legge in de andere archieven een verwijsblad,

Toelichting

• Nimmer plaatse een archivaris twee origineelen in één archief, tenzij daarvoor zeer overwegende en afdoende redenen zijn. Aangezien één origineel niet in twee of meer archieven tegelijk kan worden geplaatst, dient het verwijsblad om te kennen te geven, dat er een origineel bestaat, hetwelk mogelijkerwijze deel van het archief heeft uitgemaakt. Een verwijsblad vertegenwoordigt als het ware het origineel en is daarom wel te onderscheiden van eene copie.

Overgenomen uit

• Handleiding, § 9.

Relaties

UF:

BT:

NT:

RT: