Archiefinventaris

Uit ArchiefWiki
Versie door TomCobbaert (overleg | bijdragen) op 6 jun 2009 om 21:58 (Nieuwe pagina aangemaakt met '==Omschrijving== ===Archiefterminologie=== Systematisch ingedeelde toegang op een archief of in de tijd begrensd deel ervan, uitgaande van de ordening t...')
(wijz) ← Oudere versie | Huidige versie (wijz) | Nieuwere versie → (wijz)
Ga naar: navigatie, zoeken

Omschrijving

Archiefterminologie

Systematisch ingedeelde toegang op een archief of in de tijd begrensd deel ervan, uitgaande van de ordening toegepast door de archiefvormer, voorzien van een inleiding die tenminste omvat een overzicht van de geschiedenis van de archiefvormer over de periode dat er archiefbescheiden aanwezig zijn, van taken en competentie in relatie tot andere archiefvormers, van de archiefvorming, van de ordening, van de archiefbewerkingen en van de omvang.

Toelichting

  • De inleiding omvat meestal ook gegevens omtrent de wijze van raadpleging en de eventuele beperking van de openbaarheid.
  • De activiteit ordening en ontsluiting die ledit tot een archiefinventaris heeft inventarisatie.
  • Een analytische inventaris bevat tevens nadere toegangen op het niveau van het individuele archiefstuk.
  • Een tabellarische inventaris is in de vorm van een tabel (zie onder staat) opgemaakt.
  • Voorafgaande aan de inventarisatie is er meestal een plaatsingslijst of overdrachtslijst (zie onder overdracht) aanwezig, die de functie van voorlopige inventaris vervult.
  • Wanneer de nummering in de archiefinventaris niet overeenstemt met de volgorde waarin archiefstukken en archiefbestanddelen materieel zijn gerangschikt of andersom, wanneer de archiefinventaris niet van een doorlopende nummering is voorzien, maakt men gebruik van een omnummeringstabel of concordans of concordantie. Hetzelfde is het geval wanneer een archiefinventaris door een nieuwe wordt vervangen: eventuele verwijzingen in onderzoeksresultaten naar de vervallen nummers blijven dan controleerbaar.
  • Zie voor de dossierinventaris onder nadere toegang. Zie voor inventaris als redactionele vorm.

Bron

  • ANV, lemma 135.

Relaties

UF:

BT:

NT:

RT:

Externe verwijzingen

Voorbeeld