Document

Uit ArchiefWiki
Naar navigatie springen Naar zoeken springen

Archiefterminologie

Geheel van samenhangende gegevens, vastgelegd op een of meer gegevensdragers.

Toelichting

  • Synoniem is stuk (I). Zie voor stuk (II). Het meervoud documenten is synoniem met bescheiden, het enkelvoud is, voor zover het niet om afbeeldingen gaat, bovendien synoniem met geschrift. Een document met een of meer samenhangende teksten is een tekstdocument.
  • Samenhangende digitale gegevens, vastgelegd op meer dan één gegevensdragers, vormen één document als zij bestemd zijn om in één actie te worden opgeroepen.
  • De definitie betreft mede een document waarvan gedeelten op verschillende typen gegevensdragers zijn vastgelegd.
  • Het proces van communciatie door middel van documenten heet documentaire informatievoorziening; dit begrip impliceert dus papieren en digitale documenten, zowel teksten als financiële, meet- en regelgegevens en afbeeldingen.

Bron

Remano

Betekenisvolle, samenhangende groep gegevens die als eenheid een functie vervullen ter overdracht van informatie, vastlegging van een toestand of recht, of ter verandering van een rechtstoestand. Een papieren document vormt met zijn drager een fysieke eenheid, voor een digitaal document is dat niet zo.

Bron < Remano

Relaties

Voorbeeld