Overdragen

Uit ArchiefWiki
Versie door Joostvankoutrik (overleg | bijdragen) op 6 nov 2010 om 17:07 (Omschrijving)
Ga naar: navigatie, zoeken

Omschrijving

Archiefterminologie

Procedure waarbij een archiefbeheerder archiefbescheiden plaatst onder de verantwoordelijkheid van een andere archiefbeheerder.

Toelichting

  • Gezien vanuit de nieuwe beheerder is dit overname.
  • De eigendom hoeft niet over te gaan.
  • Van de overdracht wordt een verklaring opgemaakt, waarbij een staat van archiefstukken wordt gevoegd, de overdrachtslijst. Deze kan mede als voorlopige inventaris (zie onder archiefinventaris) dienen.

Bron

  • ANV, lemma 177.

NEN-ISO 15489

verandering in de zorg, eigendom en/of verantwoordelijkheid voor archiefbescheiden

Toelichting

  • Opgenomen als 'overdracht' in NEN-ISO 15489.

Bron

Remano

Proces van het archiefsysteem. Het onder beheer brengen van archiefdocumenten bij een ander archiefsysteem. Het meest bekende voorbeeld van overdragen is het overbrengen van archiefdocumenten vanuit het dynamisch of semi-statisch archief (archiefruimte) naar statisch archief een (archiefbewaarplaats) Ook het intern overdragen (van archiefruimte naar archiefruimte of tussen archiefbewaarplaatsen onderling) wordt als zodanig aangemerkt.

Bron

Relaties

Externe verwijzingen

Voorbeeld