Help:Instructies voor inkloppen archiefdiensten

Uit ArchiefWiki
Ga naar: navigatie, zoeken

De ArchiefWiki is een semantische wiki. Dit houdt in dat de gegevens in de wiki eenvoudig door andere websites, mobiele apps en toepassingen gebruikt kunnen worden. Het bewerken van de gegevens in de wiki gaat daardoor wel net een tikkeltje anders dan in een gewone wiki. Eigenlijk lijkt de ArchiefWiki op dit punt meer op een database dan op een wiki. Op deze pagina vind je instructies voor het invullen van het gesemantiseerde gegevensmodel voor de pagina's van archiefdiensten.

Belangrijk: Voor het bewerken van een pagina, kies voor de tab Bewerken met formulier (kies dus niet voor Bewerken).

Tip: als je even twijfelt over hoe of wat, vraag dan om hulp of kijk de kunst af van andere pagina's, zoals die van het Brabants Historisch Informatie Centrum.


IDENTIFICATIE


JURIDISCHE VORM

  • Juridische vorm: Kies de juridische vorm van de archiefdienst.


WERKGEBIED

Meerdere provincies, gemeenten en waterschappen kun je scheiden met komma's.

  • Werkgebied provincie(s): Vul de provincie(s) in waarvan de archiefdienst de archieven beheert. Doorgaans geldt dit alleen voor rhc's.
  • Werkgebied gemeente(n): Vul de huidige gemeente(n) in waarvan de archiefdienst de archieven beheert.
  • Werkgebied voormalige gemeente(n): Vul de voormalige gemeente(n) in waarvan de archiefdienst de archieven beheert. zie deze gids
  • Werkgebied waterschap(pen): Vul de huidige waterschappen in waarvan de archiefdienst de archieven beheert.
  • Cultureel werkgebied: Vul het thematisch verzamelgebied van de archiefdienst in. Doorgaans geldt dit alleen voor categoriale instellingen. Voorbeeld: Tweede Wereldoorlog


BEZOEKLOCATIE

In de nieuwe rubriek Bezoeklocatie moeten de gegevens worden overgenomen uit de rubriek Bezoekadres (oud). De semantisering van de nieuwe rubriek is verder verfijnd. Als er nog geen velden zichbaar zijn, druk op de knop Nog toevoegen. Herhaal dit voor iedere bezoeklocatie.

Belangrijk: Zorg dat alle velden in de rubriek Bezoekadres (oud) uiteindelijk leeg zijn!

  • Bezoeklocatie (adres): Straatnaam en huisnummer
  • Bezoeklocatie (postcode): Format: 0000 XX
  • Bezoeklocatie (plaats):
  • Bezoeklocatie (land): Standaardwaarde: Nederland

Eindig iedere regel van de openingstijden en sluitingsdagen met een puntkomma, en vervolgens een witregel. De puntkomma is ter voorbereiding op een verdere semantisering van deze informatie (en zal bij de conversie als een veldscheidingsteken kunnen worden gebruikt), en de witregel is voor de leesbaarheid.

  • Bezoeklocatie (openingstijden): Vul de openingstijden voor alle afzonderlijke dagen in. Format: Dag: UU:MM - UU:MM uur;

Voorbeeld:

Maandag: gesloten;

Dinsdag: 9.00 - 16.00 uur;

Woensdag: 9.00 - 16.00 uur;

Donderdag: 9.00 - 16.00 uur;

Vrijdag: gesloten;

Zaterdag: 9.00 - 16.00 uur (elke eerste zaterdag van de maand, behalve op feestdagen)*;

Zondag: gesloten;

(*) In 2013 geopend op 5 januari, 2 februari, 2 maart, 6 april, 4 mei, 1 juni, 6 juli, 3 augustus, 7 september, 5 oktober, 2 november en 7 december;
  • Bezoekadres (sluitingsdagen): Vul de sluitingsdagen in. Format: Datum: eventueel reden van sluiting;

Voorbeeld:

Dinsdag 1 januari 2013: Nieuwjaarsdag;

Dinsdag 30 april 2013: Koninginnedag;

Donderdag 9 mei 2013: Hemelvaartsdag;

Woensdag 25 december 2013 t/m woensdag 1 januari 2014: Kerst / Oud en Nieuw;


POSTADRES

  • Postadres (adres): Straatnaam en huisnummer, of postbusnummer
  • Postadres (postcode): Format: 0000 XX
  • Postadres (plaats):
  • Postadres (land): Standaardwaarde: Nederland


CONTACT

  • Telefoon: Format: +31 00 0000000
  • Fax: Format: +31 00 0000000
  • E-mail:

Geef urls op zónder http://.

Voorbeeld: www.bhic.nl in plaats van http://www.bhic.nl

  • Website:
  • Weblog:

Geef voor Twitter, Facebook, Flickr en YouTube alleen de accountnamen op.

Voorbeeld: bhicarchief in plaats van http://www.twitter.com/bhicarchief

Meerdere accountnamen kun je scheiden met komma's. Let op, als je bij Twitter meerdere accountnamen invult, dan zal de Twitter-widget rechtsboven voorlopig niet correct werken.

  • Twitter:
  • Facebook:
  • Flickr:
  • YouTube:


AFBEELDINGEN

Je kunt foto's van het logo van de archiefdienst en het gebouw uploaden. Deze foto's zullen in de infobox rechtsboven worden getoond. Als de wiki al voorzien is van deze foto's, vul dan gewoon de bestandsnamen in, zonder nieuwe foto's te uploaden.

Het invullen van bijschriften is niet verplicht, maar kan bijvoorbeeld gebruikt worden om naast de foto in de infobox ook een toelichting of bronvermelding te tonen.

  • Logo:
  • Bijschrift logo:
  • Gebouw:
  • Bijschrift gebouw:


CATEGORIE

  • Provincie: Vul de provincie in waar de archiefdienst gevestigd is.


  • Vrije tekst: Laat dit veld zo leeg mogelijk. In principe moeten alle gegevens uit dit veld worden geknipt en weer geplakt ergens in een specifiek veld in het gesemantiseerde gegevensmodel. Blijven er nog gegevens over en twijfel je erover of deze kunnen worden verwijderd? Vraag dan om hulp.